06. 08. 2024
Poslovni dogodki najprej sodijo na polje vsebinskega marketinga, saj je prav njihova sporočilnost hrbtenica celote ter pogoj za uspeh in učinkovitost. Verjetno bi se vsak od nas lahko spomnil kakšnega dogodka, morda tudi iz daljne preteklosti, ki se je zaradi zanimivo in inovativno podanega sporočila globoko vtisnil v naš spomin.
V agenciji PM se zavedamo, da se v današnjih časih sporočila spletajo iz besedilnih, vizualnih, slušnih, čutnih, vonjskih elementov na kreativen in inovativen način. Ste kdaj pomislili, kako bo »dišala« vaša predstavitev izdelka ali kako lahko dober video vložek poglobi in utrdi izrečeno poslovno sporočilo?
Pri tem pa je ključno, da se zavedamo, da to ne velja samo za velike poslovne dogodke, ampak je morda celo pomembnejše pri manjših srečanjih, predstavitvah, delavnicah … Le zakaj ne bi bila vaša predstavitev daleč od stereotipne, zakaj ne bi raje zaigrala na čute in čustva na povsem drugačen način? Dober scenarij dogodka, zapisan tako, da vsebuje tudi vse elemente veliko pred samim srečanjem in še dolgo po njem, vse to reflektira, jasno zapiše, uredi in tehnološko podpre.
Podelitev nagrad International Medis Awards zagotovo sodi med bolj nenavadne dogodke, ki smo jih organizirali za naše naročnike. Zaradi koronskega obdobja je nismo mogli pripraviti z gosti na lokaciji, kljub temu pa je potekala v živo iz Štihove dvorane Cankarjevega doma z neposredno udeležbo nominirancev za nagrade (po več kot dvajsetih individualnih povezavah) in neverjetnim ogledom skoraj 6000 udeležencev. Okoliščine so zahtevale številne inovativne in kreativne rešitve ter vrhunsko tehnološko podporo, vsebinski presežek pa je bil dokumentarni film z osebnimi zgodbami bolnikov iz celotne regije jugovzhodne Evrope.Agencija PM tudi pri pripravi poslovnih dogodkov izhaja iz paradigme C4 (content, code, creativity, consulting). Dogodki, ki jih organiziramo, zato niso le vsebinsko premišljeni, strateško ciljno usmerjeni in režijsko kreativni, ampak so tudi zelo sistematično podprti s sodobnimi tehnologijami. Uporabljamo jih tako za neposredno obogatitev dogodkov kot za poglobitev in razširitev njihovega dolgoročnega učinka.
Dogodki se namreč začnejo veliko prej, preden se zgodi samo srečanje, in se tudi končajo veliko pozneje. To seveda prav tako velja za virtualne ali hibridne dogodke. Uporabljamo sodobne medije in platforme za stike z udeleženci, njihovo motiviranje in pripravljanje (graditev pričakovanja …), zbiranje podatkov ter graditev odnosa, ki se bo nadaljeval v obdobje po dogodku. Bistvo vsakega dogodka so namreč udeleženci. Prav zato sta potrebna hkratno razumevanje in obvladovanje zakonitosti sodobnih medijev in platform, kjer se udeleženci gibljejo. Vse to zelo razširi vsebino pojma »dober organizator dogodkov«.
Za Zavod Varna pot smo pripravili inovativno novinarsko konferenco, na kateri smo prepričljivo pokazali (na Igriški ulici v Ljubljani), kaj pomeni sto mrtvih na slovenskih cestah, od tega skoraj trideset otrok.
Prostor srečanja je eden ključnih elementov vsakega dogodka. V marsičem namreč definira možnosti in omejitve, ki jih je treba upoštevati pri graditvi kreativne ideje. Zato je že včasih veljalo prvo pravilo priprave dogodkov: prostor, prostor, prostor …
Na izbor prostora za dogodek vplivajo številni kriteriji, ki izhajajo iz premišljenega cilja in številnih drugih razmislekov.
Ker vrsto manjših poslovnih dogodkov za podjetja in organizacije pripravljamo v lastnem prostoru Edvard (tako smo ga poimenovali v čast arhitektu Edvardu Ravnikarju, ki ga je ustvaril), opažamo, da so za naročnike zelo pomembni lokacija in dostopnost, dobra tehnična opremljenost, ki organizatorjem olajša pripravo, zanimivo okolje in notranje značilnosti prostora ter na koncu še njegov težko opredeljiv karakter.
Prostor Edvard je lahko zabaven, slavnosten (če gre za nagrado, kot je netko) ali deloven (ko čaka na delavnico oziroma konferenco).
Je vaše povpraševanje občutljive narave? Bi želeli, da pride vaše sporočilo neposredno v direktorjeve roke?
